Thủ tục pháp lý để mở spa: không thể bỏ qua

- Tổng quan về thủ tục pháp lý ngành kinh doanh spa.

Theo loại hình dịch vụ
Theo Quyết định Số 337/QĐ-BKH ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Bộ Kế Hoạch Và Đầu Tư. Về việc ban hành Quy định nội dung Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam. Có 02 mã ngành liên quan đến spa, bao gồm:

Số 96100: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao). Nhóm này gồm: Dịch vụ tắm hơi, massage, tắm nắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật (đánh mỡ bụng, làm thon thả thân hình…)


Hai loại hình spa khác nhau ở việc có dịch vụ massage hay không.
Số 963: Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu 9631 – 96310: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu. Nhóm này gồm: Cắt tóc, gội đầu, uốn, sấy, nhuộm tóc, duỗi thẳng, ép tóc. Và các dịch vụ làm tóc khác phục vụ cả nam và nữ. Cắt, tỉa và cạo râu; Massage mặt, làm móng chân, móng tay, trang điểm…

Nhìn chung, về mặt pháp lý, Spa có 02 loại là loại có hoạt động xoa bóp (hộ kinh doanh massage) và loại không có hoạt động xoa bóp. 2 loại hình này sẽ có các quy định quản lý khác nhau.

Theo hình thức kinh doanh
Để đăng ký kinh doanh spa, bạn cần lựa chọn hình thức kinh doanh chính xác. Hiện nay có 2 hình thức chính:

Công ty kinh doanh dịch vụ spa
Là cơ sở được thành lập với mục đích kinh doanh chăm sóc sắc đẹp (Spa). Phải đăng kí thành lập công ty theo pháp luật Việt Nam.

Cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh dịch vụ spa
Hộ kinh doanh spa (mô hình spa nhỏ) do một cá nhân hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ thành lập. Với mục đích kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (Spa). Phải đăng kí đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo pháp luật Việt Nam.

Việc xác định rõ những vấn đề này sẽ giúp quá trình hoàn tất thủ tục của bạn nhanh chóng hơn.

Quy trình thủ tục pháp lý mở spa ra sao?
Để hoàn tất quy trình đăng ký kinh doanh spa, bạn cần thực hiện những bước sau:

TRƯỜNG HỢP KINH DOANH CÁ THỂ HOẶC HỘ GIA ĐÌNH
Bước 1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể 
Chủ Spa hoặc người đại diện hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, số vốn.
Đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập cần liệt kê đầy đủ thông tin: họ, tên, số và ngày cấp CMND, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân tham gia.
Bản sao CMND, Hộ khẩu (công chứng)
Bản sao chứng chỉ hành nghề Spa (công chứng)
Hợp đồng thuê mặt bằng. (Đối với hộ kinh doanh thuê mặt bằng hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh khác địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trên hộ khẩu).Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ, chủ Spa cần mang theo bản chính CMND hoặc Passport. Đồng thời mang bản chính tất cả giấy tờ liên quan phòng trường hợp cần đến.

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, chủ Spa nhận Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.Chủ Spa trực tiếp ký vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nộp lại Giấy biên nhận hồ sơ và nộp lệ phí. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, yêu cầu cơ quan tiếp nhận thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung bằng văn bản.

Bước 2: Hoàn thành các điều kiện hoạt động đối với cơ sở dịch vụ (Trường hợp có thẩm mỹ)
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chủ cơ sở kinh doanh cần thực hiện thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự. Sau đó thông báo đủ điều kiện về sở y tế nơi cơ sở đặt trụ sở để bắt đầu hoạt động.

Thủ tục pháp lý để mở spa
Mẫu giấy chứng nhận an ninh trật tự.


TRƯỜNG HỢP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ SPA
Đối với kinh doanh dịch vụ spa bạn sẽ tiến hành các bước để đăng kí doanh nghiệp theo trình tự thủ tục quy định tại Điều 27 Luật Doanh Nghiệp.

Bước 1: Lập Hồ sơ đăng kí kinh doanh phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh tại cơ quan đăng kí kinh doanh

Bước 3: Trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ xem xét tình hợp lệ của hồ sơ đăng kí kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

Bước 4: Sau khi được thành lập, Để kinh doanh Spa, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:

Nếu Spa của bạn có hoạt động xoa bóp thì Quý khách phải đáp ứng đủ các điều kiện theo Quy định tại Thông tư 11/2001/TT-BYT và phải xin Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự theo Quy định tại nghị định 72/2009/NĐ-CP trước khi bắt đầu hoạt động.

Nếu Spa của Quý khách không có hoạt động xoa bóp thì Quý khách có thể tiến hành hoạt động sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh.

Thủ tục pháp lý mở spa
Mẫu giấy phép kinh doanh doanh nghiệp.
Thủ tục pháp lý để mở spa có mất thời gian không?
Trung bình, thời gian từ khi bắt đầu nộp giấy tờ đến khi được cấp phép sẽ khoảng 7-10 ngày. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào việc giấy tờ bạn cung cấp có chính xác và đầy đủ không. Nếu thiếu thông tin hoặc không hợp lệ, bạn sẽ mất nhiều thời gian không.

Làm thủ tục pháp lý để mở spa có tốn kém chi phí không?
Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký.

Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần;

Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/ hồ sơ.

Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm công sức và thời gian, các bạn có thể tìm đến các văn phòng luật sư cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh. Thông thường, mức chi phí trọn gói để đăng ký kinh doanh hộ gia đình là 2.000.000, kinh doanh công ty là 5.000.000